Chi utilizza i registratori vocali?

Dai miei 5 anni di esperienza di test, ti presenterò i più comuni e ti darò consigli di acquisto più adatti.

Registratori vocali in ufficio

La situazione classica a cui tutti pensano in relazione a un registratore vocale è: il capo dell’azienda si limita a dire le sue idee e i suoi appunti al registratore vocale, e la segretaria può poi riportare questi appunti direttamente su carta. Tuttavia, vi sono molti altri usi.

Registratori vocali per riunioni

Registrazione delle riunioni: il modo più comune per registrare le riunioni è quello di utilizzare un registratore vocale. In questo luogo vengono utilizzati sia da dirigenti che da dipendenti. Ad esempio, per riepilogare quanto detto o documentare gli argomenti trattati. O per il protocollo dell’incontro, al fine di rendere le informazioni accessibili alle persone non sono presenti.

In questo caso, il dispositivo si trova idealmente al centro del tavolo ad una distanza uniforme da tutti i partecipanti alla riunione.

Un registratore vocale per le riunioni deve essere in grado di:

  • Il registratore vocale può salvare le registrazioni della riunione con il timbro della data. Mostra anche l’ora e la data di registrazione durante la riproduzione per un facile recupero.
  • Il registratore vocale padroneggia registrazioni comprensibili anche in ambienti di medie dimensioni e ad una distanza che arriva fino a 5-7 metri.
  • Diktiergerät Olympus VN541-PC - Handling

    Il registratore vocale Olympus VN541-PC è in grado di sopprimere successivamente il rumore, ad esempio il rumore dei beamer e dell’aria condizionata durante la riproduzione.

    Nelle sale riunioni, spesso vi è un rumore di fondo che non crea problemi, ma comunque inquietante, proveniente dal proiettore, dall’aria condizionata, dal ventilatore del PC. Il registratore vocale è in grado di filtrarli con un’efficace riduzione del rumore.

I miei consigli appropriati:

  • Le riunioni più piccole possono essere registrate abbastanza bene tramite registratori vocali VPN 541. Unico inconveniente: questo registratore vocale non può interrompere la registrazione e riprenderla in un secondo momento (ad esempio, per non salvare „informazioni non registrate“).
  • Per le riunioni più grandi, consiglio un registratore vocale professionale. Dovreste dare un’occhiata al Philips 6010, che vi convincerà con tecniche di registrazione intelligenti e una buona qualità della voce.

Registratori vocali per appunti e pensieri veloci

In alcuni casi, potreste semplicemente voler registrare rapidamente i vostri pensieri con un registratore vocale, in modo da organizzarli o scriverli in seguito. Conosco molti dipendenti e manager che, ad esempio, vogliono registrare un’idea veloce mentre stanno guidando tra un incontro con il cliente e l’altro, ma non hanno mani libere per scrivere. Oppure vogliono scrivere alcune frasi tra un appuntamento e l’altro, che la segretaria trascriverà poi in seguito.

  • Il registratore vocale dovrebbe essere progettato per un funzionamento veloce: disposizione dei tasti semplice, funzioni di base rapidamente accessibili, breve ritardo d’ingresso.
  • Il registratore vocale dovrebbe idealmente avere una funzione di registrazione istantanea. In questo modo è possibile avviare rapidamente le registrazioni vocali anche a macchina spenta.
  • Idealmente, il registratore vocale può facilmente memorizzare e classificare le vostre registrazioni vocali in diverse cartelle. Così potrete archiviare i vostri pensieri in modo strutturato.
  • Il registratore vocale ha una funzione „Insert“ per le aggiunte e i successivi inserimenti. In questo modo è possibile inserire ulteriori commenti o correzioni alle note esistenti.

Le mie opportune raccomandazioni:


Registratori vocali per conferenze e seminari

Naturalmente un registratore vocale viene spesso utilizzato anche per registrare conferenze e seminari. Dato che in tali eventi difficilmente troverete il tempo di registrare dal vivo. Con un registratore vocale si ha la possibilità di ascoltare quello che si è sentito più e più volte e di estrarre informazioni interessanti a proprio piacimento in un secondo momento.

Nelle stanze più grandi, sedetevi il più avanti possibile in modo da essere ben vicini all’altoparlante e mantenere al minimo le fonti di rumore fastidiose davanti a voi.

  • Il registratore vocale è dotato di un microfono direzionale per la registrazione mirata del parlato da una sola direzione.
  • Il registratore vocale è in grado di eliminare efficacemente il rumore durante la registrazione. Ciò è particolarmente importante per le stanze più grandi o con livelli di rumore uniformi (proiettore, aria condizionata).
  • Per conferenze della durata di più giorni, consiglio un registratore vocale con un’ampia memoria interna (a partire da 8 GB). Sarete ancora più flessibili se il vostro registratore vocale supporta schede di memoria esterne. In modo da poter fare scorta di sufficienti schede di memoria di riserva. In questo caso si consigliano anche formati di file compressi come WMA o MP3.

I miei consigli appropriati:

Per le conferenze posso consigliare il registratore vocale Philips 6010, che convince grazie a tecniche di registrazione intelligenti e una buona qualità della voce.


Registratori vocali per uffici e studi legali

Molti uffici legali, studi legali e persino i tribunali utilizzano registratori vocali. Questo perché è impossibile memorizzare ogni parola durante un’udienza o un incontro con il cliente, che può durare diverse ore. Grazie ai registratori vocali, le registrazioni del parlato, le perizie o i rapporti possono essere comodamente registrati, successivamente digitalizzati sul PC, valutati e poi archiviati.

Ma i registratori vocali sono diventati un aiuto indispensabile anche negli ospedali, per le autopsie e negli ambulatori medici. Dopo tutto, è qui che la maggior parte del lavoro viene svolto sotto la pressione del tempo. E in tempi di frequente sovraffollamento negli ospedali, le diagnosi, i referti e le cartelle cliniche devono essere rapidamente archiviate o messe su carta.

  • Il registratore vocale può salvare le registrazioni con un timbro riportante una data. Questo è essenziale per l’archiviazione cronologica dei dati. Idealmente, mostra anche il tempo di registrazione direttamente sul display.
  • Un registratore vocale per uso intensivo dovrebbe avere almeno 8 GB di memoria interna. Ancora meglio: con schede di memoria rimovibili, i dati possono essere comodamente scambiati tra persone autorizzate e resi inaccessibili a persone non autorizzate.
  • La modalità vocale è importante in questo caso. Il parlato deve essere registrato in modo chiaro e inequivocabile.
  • Anche in questo caso è utile la modalità di inserimento, che permette successive annotazioni e correzioni all’interno delle registrazioni vocali esistenti.
  • Ai fini dell’archiviazione, il registratore vocale dovrebbe essere in grado di trasferire i file vocali in modo rapido e comodo al computer di lavoro. Devono anche essere facilmente leggibili e trasformabili in testo per software di riconoscimento vocale come Naturally Dragon. Per l’archiviazione scritta.

I miei consigli appropriati:

  • Per gli studi legali e gli studi professionali, il Philips Pocket Memo DPM 8000 ha dimostrato di essere un aiuto affidabile e robusto. Il registratore vocale è particolarmente convincente nel segmento di prezzo più alto grazie alle sue modalità di registrazione intelligenti e al buon riconoscimento del parlato.

Registratori vocali per le redazioni

Un altro luogo tipico è la redazione e i media: i giornalisti non vanno mai ad una conferenza stampa, un’intervista o una riunione senza un registratore vocale. Il motivo: di solito non rimane quasi mai tempo sul posto per smontare tutto con precisione. Le questioni intermedie ostacolano il flusso della scrittura, alcune cose devono essere studiate. I giornalisti devono essere in grado di catturare contenuti e informazioni in pochi secondi e di riprodurli successivamente nei loro testi. Un registratore vocale è pensato proprio per questo scopo.

  • Se come redattore volete pubblicare in seguito singoli file vocali (ad esempio un’intervista come file audio scaricabile o un podcast), allora una registrazione di alta qualità e a basso rumore è molto importante. Il vostro registratore vocale dovrebbe avere una modalità di alta qualità (HQ) e, idealmente, registrare in formato DSS.
  • Per un’ulteriore elaborazione, è auspicabile anche la compatibilità con i comuni software di riconoscimento vocale come Naturally Dragon. In questo modo è possibile convertire la parola registrata in testo scritto con un buon tasso di successo.
  • Il registratore vocale dovrebbe essere in grado di registrare un discorso chiaro e comprensibile.
  • E anche la modalità di inserimento per aggiunte successive è molto utile in questo caso. Ad esempio, per le note e le annotazioni.

I miei consigli appropriati:

  • Le redazioni con un elevato volume di testi da trascrivere dovrebbero dare un’occhiata al set di registrazione Olympus DS-2600 con i suoi numerosi accessori. Un buon riconoscimento del parlato e un interruttore a pedale per il controllo del dispositivo fanno di questo registratore vocale un assistente affidabile.